Вот такой глобальный вопрос в самом заголовке. Проект, со списком задач, его календарный план – это та часть вокруг которой строиться весь бизнес-план. Само собой, если вы хотите достичь поставленной цели. Без календарного плана проекта у вас не будет обоснования расходов на реализацию проекта, вы не сможете просчитать стоимость конечного продукта, не сможете выстроить маркетинговую стратегию, не будете знать сколько и какие ресурсы надо привлекать, а про управление рисками лучше сразу забыть.
По правде говоря, до начала формирования проекта, все начинается с идеи, но будем считать, что если мы дошли до составления плана проекта, то значит у вас уже есть идея и общее понимание ее реализации и доведения до конечного продукта. Плюс вы любому можете объяснить, какой продукт будет, чем он полезен и в чем его уникальность. Если не можете объяснить – значит идея, простите, говно.
И так, у вас есть идея, вы ее можете объяснить и имеете общее представление, как ее воплотить в жизнь. Идея, само собой, должна приносить прибыль, но это уже маркетинг. Анализ рынка, красный и голубой океаны и тому подобное. Ведь идея должна превратиться в продукт, а, как быть с его востребованностью на рынке? На старте ответ можно получить, используя публичные маркетинговые исследования, как вариант. Но это не относится к основной теме.
Поэтому, будем считать, что у вас есть классная идея и будущий продукте востребован на рынке. Вы знаете, что ваш продукт настолько классный, что красные воды океана конкуренции для вас голубые. Вы уверены в себе и в своем продукте и готовы идею воплотить в продукт. А для этого вам надо посчитать ресурсы. И это можно сделать благодаря плану проекта.
Я уже насмотрелся, как многие перспективные идеи не могут превратиться в продукт. Причина – неправильно составлен проект. И чаще всего одна и таже ошибка: составляют список основных задач, его натягивают на календарь и считают, что поехало. Через некоторое время бюджет потрачен, а проект не едет. Здесь самое время поговорить о рисках. Но, запомните, что в изначально плохо продуманном проекте риски того, что он не поедет составляют практически все 98%. Оставим пару процентов на удачу или счастливое стечение обстоятельств.
Как же сделать проект, чтобы он поехал?
Представьте. Вы утром открыли глаза и, по привычке, делаете рутинные действия, порой даже не осознавая их. Вы знаете, чтобы проснуться, вам надо выпить кофе. Вроде бы все просто и понятно. Выпить кофе – это цель, которую надо достичь. Но! Распишите задачи, которые вы должны сделать. Детально, вплоть до откидывания одеяла, натягивания трусов, похода в туалет. Надеюсь, суть улавливаете?
Распишите все, абсолютно все задачи, которые имеют цель: сползти с кровати, одеться, справить естественную нужду, дойти до кухни, в конце концов. Расписали? А теперь посмотрите на свой список задач. Вот и в проекте все то же самое!
Но дальше еще интереснее. Посмотрев на свой список, вы заметите, что некоторые задачи можно поменять местами и на этом сэкономить время. Пример: вы встали, дошли до туалета, затем пошли варить кофе. А случайно, нельзя в начале включить кофеварку, а потом пойти в туалет?
Когда у вас перед глазами полный список задач, то вы можете заняться оптимизацией проекта и за меньшее время сделать все то же самое и достичь главной цели – выпить кофе. А если вы составите очень подробный список, то от некоторых задач вы сможете и вовсе отказаться, т.к. он просто не нужны, но сейчас вы их делаете. По привычке. Просто вы так привыкли.
Чем детальней составлен список задач, тем больше шансов, что проект поедет.
А что делать если цель можно достичь двумя способами?
Один из моих любимых примеров из этой серии – это «как купить молоко?». Можно сходить в магазин – это один проект со своим списком задач, второй проект с другим списком задач – это заказать доставку. Это два проекта достижения одной и той же цели – получить молоко. Что один, что второй проект имеют свой список задач. Не можете прикинуть в голове, какой вариант выбрать? Бумага и карандаш вам в помощь. Расписали два проекта и становиться понятно с помощью какого проекта вам лучше достигнуть своей цели – купить молоко.
А что с календарным планом?
С календарным планом все просто. У вас есть полный список задач или действий, которые вы должны сделать, чтобы достичь своей цели. На каждую задачу вы знаете сколько должно уйти времени. Расписываете затраченное время по задачам и остается дело за самым малым – поставить время, когда начнется самая первая задача или несколько задач, в случае если они могут стартовать параллельно.
Если вдруг вы не знаете сколько времени должна занимать какая-то задача, то посмотрите на нее внимательнее, наверняка ее можно разделить на несколько подзадач. С новыми задачами стало понятнее сколько надо времени? Это называется декомпозиция. Хотя, вы и сами это знаете.
Когда начнете смотреть на мир с точки зрения проектов, маленьких, рутинных, то и большие проекты по созданию офигенных продуктов у вас пойдут легче.
А что с остальным? Бюджет, риски, маркетинг?
При наличии календарного плана с формированием бюджета не будет сложностей. На выполнение каждой задачи вы должны потратить ресурсы: деньги, время, люди. Все имеет свою цену. Вот вам и бюджет, включая налоговые выплаты на зарплату сотрудникам, аренда помещения и новая кофеварка в зоне отдыха. А если копнуть глубже, то так и на цену для конечного покупателя выходите. Вот и ответ на вопрос о рыночной стоимости вашей идеи, превратившейся в продукт, закрыли.
Конечно, с бюджетом я немного утрировал. В процессе реализации проекта у вас будет перерасход, всегда есть превышение бюджета, но для обоснования расходов в бизнес-плане этого будет достаточно.
С рисками тоже несложно. Когда у вас перед глазами весь проект, то узкие места найти проще простого. Честное слово. А с ними вы вольны поступать, как хотите: рисковать или снижать издержки на возможные риски. Решать вам. Здесь как в анекдоте: предсказываю пол будущего ребенка с 50% гарантией. Хотя и здесь есть риски, что родится что-то третье.
Исходя из сути вашего продукта, в случае наличия в команде немного разбирающегося в маркетинге сотрудника, можно обойтись без штатного маркетолога. Но если продукт надо серьезно двигать, то лучше нанять профессионала. Или, когда есть достаточно времени, ведь календарный план у вас перед глазами, то можно пригласить в команду молодого специалиста и его подучить.
А что с услугами, а не продуктом?
Самое сложное – это продать услугу. Услуга не продукт, ее в руках не подержишь. Но в таком случае у вас уже есть сильная команда, которая реализует маркетинговую стратегию, продажник, который продает услугу и договаривается с потенциальными заказчиками.
Если нет команды, то надо ее создавать из единомышленников или энтузиастов, которые готовы работать на перспективу, а не требуют «здесь и сейчас».
И так, у вас есть заказчик, который спрашивает: «а сколько это стоит?». Можно ему объявить средний по рынку ценник и работать в убыток. А можно договориться и выслать коммерческое предложение, в котором будет посчитана ориентировочная цена за услугу. Но без плана реализации своей услуги, вы не сможете посчитать бюджет и сделать хорошее предложение потенциальному заказчику.
Чем план оказания услуги отличается от плана проекта? Да ничем!
Услуга – это тот же самый проект. Оказание услуги, как и создание продукта состоит из списка задач. А если у вас есть проект, то вы знаете какие ресурсы надо привлекать для его реализации. Вот вам бюджет. Закладываете свою прибыль и выходите на стоимость услуги для заказчика.
Только при подготовке коммерческого предложения на оказание услуги не сильно увлекайтесь, т.к. КП это не договор – это только предложение для входа в переговоры и заключения договора.
Во всем этом самое сложное – это начать. Без опыта вы будете совершать ошибки. Смеритесь – это нормально. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Со временем на составление календарного плана у вас будет уходить меньше времени, и он не будет казаться ненужным или чем-то мифическим.
