Каждый руководитель ИТ сталкивался с этой дилеммой: что дешевое, выполнить работы "своими силами" или пригласить подрядчиков?
Ответ на этот вопрос полностью зависит от опыта и навыков руководителя ИТ. В случаях когда руководитель без предварительной оценки, по привычке, выбирает первый вариант, то компетенция руководителя под вопросом. Но если подойти к этой дилемме, как к проекту, то не все потеряно!

Первое:
Посчитайте сколько обойдутся работы, если делать "своими силами". ФОТ подразделения вы знаете и знаете сколько ежемесячно компания тратит на выплату каждому сотруднику.
Стоимость одного часа рабочего времени:
- Сотрудника технической поддержки стоит от 300 до 400 руб.
- Системного администратора стоит от 500 до 700 руб.
- Программиста 1с стоит от 700 до 900 руб.
(сделал выборку по вакансиям с сайта хаха.ру)
Посчитайте сколько будет стоить этот проект, если будете делать без привлечения подрядчиков.
Второе:
Просчитайте риски, которые зависят от компетенции сотрудников ИТ. Кто лучше сделает проект: профессионалы, которые аналогичные задачи решают не напрягаясь или ваши сотрудники? Которые будут изучать документацию, будут делать и ошибаться, не учтут все нюансы поставленной задачи и т.д.
Третье:
Сведите результаты в единую таблицу. При расчете сроков исполнения проекта учтите, что ваших сотрудников будут отвлекать от проекта на текущие задачи, а это значит, что сроки проекта увеличатся в 1,5 - 2 раза.
Закончив работу над сводной таблицей, вы легко сможете и практически без ошибочно решить извечную дилемму делать проект "своими силами" или пригласить подрядчиков.