«Риски» и «Страхи» в управлении проектами

Забавно смотреть, когда люди начинают в проектах путать риски и страхи. Иногда приходится долго и занудно объяснять в чем разница.

Завтра заболел тимлид и «какой ужас!» - это страхи. Завтра заболел тимлид, но вы его можете заменить – это риски. Завтра пропал основной подрядчик и «какой ужас!» – это страхи. Завтра пропал основной подрядчик, но есть два других коммерческих предложения – это риски. Понимаете?

Риски и Страхи

Представьте. Вы управляете проектом.

  1. Заболел тимлид. Что делать? У тимлида есть заместитель. Он с вашей помощью или с помощью команды должен закрыть временное отсутствие тимлида. Если у вас нет заместителя на ключевой позиции – это уже риск сорвать проект. Исходя из управления рисками, а не потому, что так должно быть, назначили заместителя.
  2. Вы ждете КП от подрядчика. Он «пропал». Что делать? На этапе запроса КП отправить его в несколько компаний. И не для последующего сравнения ценника в КП, хотя для многих компаний это тоже не маловажный фактор, а главное для снижения риска сорвать сроки проекта. Кстати, при таком подходе и экономистам будет проще контролировать бюджет проекта.

Но что делать если … Да, в мире всегда что-то происходит и оказывает влияние на бизнес. Хорошее или плохое и на это вы повлиять не можете. Это «страхи» или «риски»? Не войти в проект из-за чего-то плохого, на что вы не можете повлиять – это страх. Войти в проект и заложить вероятность наступления «обстоятельств непреодолимой силы», как говорят юристы – это риск.

В риск-менеджменте главное четко осознавать, что относится к рискам и как ими управлять и не смешивать их со своими страхами.

Запомните главное и не бойтесь рисковать:

Риски – это управляемые события.

Страхи – это к психологу.