Во время рабочих встреч по проектам, чаще всего, идёт обсуждение совсем не того, что нужно обсуждать. В результате встречи проходят в пустую, отнимают массу полезного времени, проблемы не решаются, а сроки проекта летят в тартарары.

По своему опыту скажу, что, задав только три правильных вопроса на рабочей встрече вы потратите не более 10-15 минут (а скорее всего еще меньше) вы будете понимать, как решать возникшие проблемы и будете знать направление и скорость проекта.
Три правильных вопроса:
1. Чем вы занимались с момента нашей прошлой встречи?
2. Что вы собираетесь делать до нашей следующей встречи?
3. Что вам мешает в вашей работе?
Небольшая ремарка: этот подход работает в слаженной команде, где каждый понимает свою роль и несёт ответственность за свою работу.