Периодически я сталкиваюсь с одной из главных проблем многих компаний - это расходы на ИТ. Руководители компании не понимают куда уходят деньги, а руководитель ИТ говорит, что так и должно быть, такой рынок. А правда это или нет? Давайте разберемся.
К основным проблемам с расходами, заложенными в бюджет ИТ, можно отнести следующее
1. Счета на услуги связи - услуги предоставляются по ценам, которые были актуальны год назад, а чаще всего услуги предоставляются по ценам трёхлетней давности.
2. Оборудование закупается по завышенным ценам - закупка производится только у одного поставщика.
3. Руководители ИТ не следят за рынком - очень часто используются устаревшие технологии, на поддержку которых тратятся немалые суммы из бюджета компании.
Если вы задумались о снижении расходов на ИТ, вам не надо махать шашкой и сокращать штат ИТ. Вам нужно провести аудит расходов. Для этого запросите у руководителя ИТ или попросите своего помощника
1. Подготовить "срез" по рынку на услуги связи - сколько стоит 1 минута исходящей связи или организация канала в 100 Мбит узнать не сложно.
2. При закупке оборудования, требуйте 2 или 3 КП от других поставщиков. С поставщиками оборудования на рынке сейчас проблем нет.
3. Запросить у руководителя ИТ информацию о том, как будет выглядеть информационная система в компании через один год, два, пять лет. Что нужно, чтобы ее оптимизировать, отказаться от старых технологий, внедрить новые и т.п.
Получив запрошенную информацию, вы сможете легко проанализировать ситуацию, проверить ее и понять действительно ли расходы на ИТ у вас под контролем или стоит задуматься о смене руководителя ИТ своей компании.
